Preprints, posprints y versiones: qué podés depositar y cuándo
Un artículo tiene al menos tres versiones y cada una tiene reglas distintas de depósito. Confundirlas es el error más frecuente al subir trabajos a un repositorio.
Las tres versiones de un mismo artículo
- Preprint: el manuscrito tal como lo enviaste, antes de la revisión por pares.
- Posprint o manuscrito aceptado: el texto ya revisado y aceptado, con todos los cambios que pidieron los revisores, pero sin la maquetación de la revista.
- Versión publicada: el PDF final, con el diseño, la paginación y el logo de la revista.
Son tres archivos distintos con tres permisos distintos. La mayoría de los acuerdos editoriales permiten depositar libremente el preprint, permiten el posprint tras un período de embargo, y reservan la versión publicada. Pero varía mucho: conviene verificar caso por caso en el sitio de la revista o en un servicio de consulta de políticas editoriales como Sherpa Romeo.
Por qué publicar un preprint
- Fecha cierta. El depósito deja constancia pública de que el resultado es tuyo y de cuándo lo obtuviste.
- Velocidad. El trabajo circula mientras la revisión sigue su curso, que puede llevar meses.
- Comentarios tempranos. Más de un error se corrige antes de la publicación gracias a un lector atento.
- Acceso. Quien no puede pagar la revista igual puede leerte.
Las precauciones
- Verificá la política de la revista antes de depositar. Unas pocas revistas todavía consideran el preprint una publicación previa. Son minoría, pero existen.
- Un preprint no es un artículo revisado. Al citarlo o difundirlo, decilo. Es especialmente importante en temas de salud pública, donde un resultado preliminar puede circular como si fuera definitivo.
- Elegí un servidor que asigne DOI y que declare su política de preservación. Un preprint sin identificador persistente es difícil de citar.
- Actualizá el registro cuando el artículo se publique. Los servidores serios permiten enlazar la versión publicada desde el preprint. Hacerlo evita que la versión vieja siga circulando sola.
El depósito en el repositorio institucional
Casi todas las universidades tienen un repositorio, y casi todas tienen menos contenido del que deberían porque los autores no depositan. Tres cosas que ayudan:
- Guardá el manuscrito aceptado —el Word o LaTeX final, antes de maquetación— en el momento de la aceptación. Después es imposible reconstruirlo.
- Anotá la fecha de publicación y el embargo, si lo hay, para saber cuándo podés depositar.
- Depositá con los metadatos completos: título, autores con ORCID, afiliaciones, DOI del artículo publicado, licencia.
Regla práctica
Preprint: casi siempre sí. Manuscrito aceptado: normalmente sí, a veces después de un embargo. PDF de la editorial: solo si la licencia lo permite explícitamente, cosa que sí ocurre cuando el artículo salió en acceso abierto con licencia Creative Commons.
