O ORCID digitado errado: o erro silencioso mais comum nos metadados de uma revista

O que vemos ao coletar metadados

Um ORCID é uma afirmação forte: diz que esta assinatura é esta pessoa, a mesma que assinou outros vinte trabalhos. Quando está errado, o erro não é cosmético: atribui-se produção a quem não a fez.

Na coleta de metadados de revistas da região aparecem quatro padrões, todos frutos da digitação manual:

• ORCIDs trocados entre coautores. O primeiro autor tem o código do segundo e vice-versa.
• O ORCID institucional ou do editor colado em um autor. Costuma acontecer quando a equipe editorial completa os dados que o autor não enviou.
• Um mesmo código repetido em todas as assinaturas do artigo. Copiar e colar em cadeia.
• Códigos com um dígito trocado que, pela forma do identificador, muitas vezes correspondem a outra pessoa real.

A proporção é baixa — na nossa medição, menos de um por cento das assinaturas — mas sobre dezenas de milhares de registros são centenas de atribuições erradas, e cada uma prejudica duas pessoas: quem perde seu trabalho e quem recebe um trabalho alheio.

Por que acontece

Porque o ORCID é digitado à mão. Na maioria dos fluxos editoriais alguém copia o código de um e-mail, de um formulário ou de um PDF e cola no campo correspondente. Não há validação nenhuma: o sistema aceita qualquer cadeia com o formato certo.

Como cortar o problema na raiz

1. Ative a autenticação ORCID no seu sistema editorial. No OJS existe um plugin que faz o autor entrar na conta do ORCID e devolve o código verificado. A diferença em relação ao campo de texto livre é total: o autor confirma a própria identidade, não a equipe editorial.
2. Não preencha ORCIDs no lugar do autor. Se faltar, peça. Um campo vazio é muito melhor que um campo errado.
3. Peça o ORCID de todos os coautores, não só do autor de correspondência. É o dado que mais falta nos metadados da região.
4. Verifique no registro público. O registro do ORCID é consultável e gratuito: permite confirmar que o nome associado a um código se parece com o da assinatura. Uma checagem automática antes de publicar o número pega a troca entre coautores.
5. Revise os números já publicados. Corrigir metadados de números anteriores é possível e vale a pena: os agregadores voltam a coletar.

O detalhe que quase ninguém configura

O ORCID estar carregado no sistema não significa que ele saia para o mundo. Verifique se a sua exportação de metadados — o feed OAI-PMH, o depósito de DOIs, os arquivos que você entrega aos agregadores — inclui de fato o identificador de cada autor. É frequente encontrar revistas que têm os ORCIDs carregados e não os exportam: o dado existe e não serve a ninguém.

O mesmo vale para as afiliações

Um ORCID bem preenchido com afiliação vazia resolve metade do problema. Peça sempre instituição, cidade e país, com o nome oficial e sem traduzir.

Resumo para a equipe editorial

Autenticado, não digitado. Todos os coautores, não só o de correspondência. Verificado no registro antes de publicar. E exportado nos metadados, não apenas guardado na base.