Preprints, postprints e versões: o que você pode depositar e quando

As três versões de um mesmo artigo

• Preprint: o manuscrito tal como você submeteu, antes da avaliação por pares.
• Postprint ou manuscrito aceito: o texto já avaliado e aceito, com todas as mudanças pedidas pelos avaliadores, mas sem a diagramação da revista.
• Versão publicada: o PDF final, com o design, a paginação e o logo da revista.

São três arquivos distintos com três permissões distintas. A maioria dos contratos editoriais permite depositar livremente o preprint, permite o postprint depois de um período de embargo e reserva a versão publicada. Mas varia bastante: vale verificar caso a caso no site da revista ou em um serviço de consulta de políticas editoriais como o Sherpa Romeo.

Por que publicar um preprint

• Data certa. O depósito deixa registro público de que o resultado é seu e de quando você o obteve.
• Velocidade. O trabalho circula enquanto a avaliação segue seu curso, o que pode levar meses.
• Comentários antecipados. Mais de um erro é corrigido antes da publicação graças a um leitor atento.
• Acesso. Quem não pode pagar pela revista consegue ler você mesmo assim.

As precauções

• Verifique a política da revista antes de depositar. Umas poucas revistas ainda consideram o preprint uma publicação prévia. São minoria, mas existem.
• Um preprint não é um artigo avaliado. Ao citá-lo ou divulgá-lo, diga isso. É especialmente importante em temas de saúde pública, em que um resultado preliminar pode circular como se fosse definitivo.
• Escolha um servidor que atribua DOI e que declare sua política de preservação. Um preprint sem identificador persistente é difícil de citar.
• Atualize o registro quando o artigo for publicado. Os servidores sérios permitem vincular a versão publicada a partir do preprint. Fazer isso evita que a versão antiga siga circulando sozinha.

O depósito no repositório institucional

Quase todas as universidades têm um repositório, e quase todos têm menos conteúdo do que deveriam porque os autores não depositam. Três coisas que ajudam:

1. Guarde o manuscrito aceito — o Word ou LaTeX final, antes da diagramação — no momento da aceitação. Depois é impossível reconstruí-lo.
2. Anote a data de publicação e o embargo, se houver, para saber quando pode depositar.
3. Deposite com os metadados completos: título, autores com ORCID, afiliações, DOI do artigo publicado, licença.

Regra prática

Preprint: quase sempre sim. Manuscrito aceito: normalmente sim, às vezes depois de um embargo. PDF da editora: só se a licença permitir explicitamente, o que de fato acontece quando o artigo saiu em acesso aberto com licença Creative Commons.