Cómo firmar tus artículos: nombre consistente y afiliación completa

La firma es un dato estructurado disfrazado de texto

Cuando escribís tu nombre en el formulario de envío no estás llenando un campo decorativo: estás creando la clave con la que cientos de sistemas van a agrupar —o separar— tu obra. Los agregadores, los buscadores académicos y los directorios trabajan con ese texto tal como lo escribiste.

Reglas prácticas para el nombre

• Elegí una forma y no la cambies nunca más. Si vas a usar dos apellidos, usalos siempre. Si vas a usar la inicial del segundo nombre, usala siempre.
• Uní los apellidos compuestos con guion. «González-Rojas» se mantiene entero en cualquier sistema; «González Rojas» se parte y el segundo apellido termina tratado como parte del nombre de pila en la mitad de las bases.
• Conservá los acentos y la ñ. Los sistemas actuales los manejan bien; lo que genera duplicados es publicar unas veces con tilde y otras sin ella.
• No abrevies de más. «M. G.» no identifica a nadie. Cuanta más información tenga la firma, menos colisiones.
• Si cambiás de nombre legal, tu ORCID mantiene el vínculo con lo publicado antes. Es la razón principal por la que conviene tenerlo desde el primer artículo.

La afiliación: lo que tiene que estar sí o sí

Una afiliación útil tiene al menos cuatro capas, de la más específica a la más general:

Laboratorio o departamento → Facultad o centro → Universidad o institución → Ciudad, País

Ejemplo completo: «Departamento de Ecología, Facultad de Ciencias Exactas y Naturales, Universidad Nacional de Asunción, San Lorenzo, Paraguay».

Tres advertencias que valen para cualquier disciplina:

• Escribí el nombre oficial de la institución, no la sigla. «UNA» es ambiguo entre varios países. La sigla puede ir entre paréntesis después del nombre completo.
• No traduzcas el nombre de tu institución aunque el artículo esté en inglés. El nombre oficial es el que las bases de datos pueden reconocer.
• Si tenés varias afiliaciones, listalas todas, numeradas. Omitir una es restarle producción a esa institución.

Por qué a tu institución le importa tanto

Los sistemas que miden producción institucional no leen tu intención: hacen coincidir cadenas de texto contra registros de organizaciones —por ejemplo ROR, el registro abierto de instituciones de investigación—. Si escribiste una sigla, una traducción improvisada o el nombre de un proyecto en lugar del de la institución, ese artículo no se cuenta para nadie. Multiplicado por cien investigadores, es la diferencia entre aparecer y no aparecer.

Financiamiento y agradecimientos

Si el trabajo fue financiado, indicá la agencia y el número de proyecto en la sección correspondiente del formulario de envío, no solo en el texto. Muchos organismos rastrean así el impacto de lo que financian, y varios lo exigen en sus condiciones.

Lista de control antes de enviar

1. ¿Mi firma es idéntica a la de mi último artículo?
2. ¿La afiliación incluye institución, ciudad y país?
3. ¿Usé el nombre oficial, sin traducir ni abreviar?
4. ¿Cargué mi ORCID desde el botón de autenticación?
5. ¿Todos los coautores hicieron lo mismo?

El punto cinco es el que más cuesta y el que más rinde: mandá este texto a tus coautores antes del próximo envío.