Como responder à avaliação por pares sem perder o artigo nem a calma

Primeiro: não responda no mesmo dia

Um parecer crítico se lê de outro jeito 48 horas depois. Leia, feche e volte mais tarde. Quase tudo o que parece agressão acaba sendo uma observação mal redigida, e quase tudo o que parece incompreensão do avaliador costuma ser uma parte do seu texto que não ficou clara.

A estrutura de uma boa carta de resposta

O editor vai ler sua carta com o parecer ao lado. Facilite o trabalho dele:

1. Parágrafo inicial breve: agradeça e resuma em três linhas as mudanças principais.
2. Cada comentário, numerado e transcrito. Copie literalmente a observação do avaliador em itálico ou em um bloco distinto.
3. Sua resposta abaixo de cada uma, dizendo o que você fez.
4. A localização da mudança: "página 7, parágrafo 2" ou "seção 3.2, agora reescrita". Sem isso, o avaliador tem que procurar e se irrita.
5. Se a mudança foi textual, cole o texto novo na carta. Economiza uma ida e volta inteira.

As três situações possíveis

Você concorda

Faça a mudança e diga isso em uma linha. Não é preciso agradecer efusivamente em cada ponto: é repetitivo e alonga a carta.

Você não concorda

Você pode não fazer uma mudança, mas precisa argumentar com evidência, não com opinião. Cite a literatura, mostre o dado, explique o limite metodológico. E ofereça algo: se não vai fazer o experimento que pedem, acrescente uma limitação explícita na discussão. Uma discordância bem fundamentada e com uma concessão razoável costuma ser aceita.

O avaliador entendeu errado

Quase sempre isso significa que o seu texto era ambíguo. A resposta correta não é "o avaliador não leu direito", e sim "agradecemos a observação: o ponto não estava claro e o reescrevemos assim". E reescrever de verdade.

Erros que afundam uma resposta

• Responder "já esclarecemos" sem dizer onde nem como.
• Deixar comentários sem resposta, ainda que menores. O editor vai notar.
• Discutir o tom do avaliador na carta. Se houve falta de respeito real, escreve-se ao editor separadamente.
• Fazer mudanças que você não declarou na carta.
• Entregar sem um arquivo com as alterações marcadas, se a revista pedir.

Sobre os prazos

Se o prazo não for suficiente, peça uma prorrogação antes de vencer. Os editores concedem prorrogações com naturalidade; o que eles não toleram bem é o silêncio.

Se o artigo for rejeitado

A rejeição faz parte do ofício, inclusive com trabalhos bons. Três coisas úteis:

• Os comentários servem do mesmo jeito. Aplique-os antes de enviar a outra revista: é provável que você encontre alguns dos mesmos avaliadores.
• Adapte o manuscrito ao formato da nova revista. Enviar um texto com o formato da anterior é um sinal visível de envio em cadeia.
• Se a rejeição foi por escopo temático e não por qualidade, peça uma recomendação ao editor. Muitos dão.