Los metadatos que tu revista tiene pero no está exportando

Dos vistas del mismo artículo

Tu revista publica cada artículo dos veces. Una es la página que ve una persona. La otra es el registro de metadatos que consumen las máquinas: agregadores, buscadores académicos, repositorios y directorios que recolectan mediante protocolos como OAI-PMH.

Esas dos vistas casi nunca contienen lo mismo. Y lo que no está en la segunda, para el ecosistema no existe.

Un caso concreto

Al recolectar una revista de la región nos encontramos con que 227 de sus 1.411 artículos tenían la afiliación de los autores visible en la página del artículo, pero ausente en el feed de metadatos. El equipo editorial había hecho el trabajo: pidió el dato, lo cargó, lo mostró. Simplemente su configuración de exportación no lo incluía.

No es un caso raro. El formato de metadatos más básico —Dublin Core simple— no tiene un campo propio para la afiliación, y muchas instalaciones exportan solo ese formato. Los formatos más ricos, que sí la transportan, quedan desactivados por defecto.

Qué revisar en tu revista, en orden

1. Abrí tu propio feed de metadatos. Si usás OJS, la dirección suele ser tu sitio seguido de /oai?verb=Identify. Que responda es el primer requisito.
2. Pedí un registro real con ?verb=ListRecords&metadataPrefix=oai_dc y leelo con los ojos de un agregador. ¿Están los autores? ¿Las afiliaciones? ¿Los ORCID? ¿El DOI? ¿La licencia? ¿El resumen? ¿El idioma?
3. Activá los formatos ricos. Los formatos adicionales que ofrece tu sistema transportan datos que Dublin Core simple no puede. Activarlos es marcar una casilla.
4. Verificá las fechas. Una fecha de publicación mal cargada hace que el artículo aparezca en el año equivocado en todas partes.
5. Declará la licencia en los metadatos, no solo en el pie de página del sitio.

Las etiquetas de la página también cuentan

Además del feed, la propia página del artículo puede llevar metadatos incrustados en su encabezado: las etiquetas que usan los buscadores académicos para leer autor, institución, título de la revista, fecha, DOI y ORCID. Si tu sistema las genera, verificá que estén completas; si no las genera, es una de las mejoras de visibilidad más baratas que existen.

El resumen y las palabras clave

Dos datos que suelen quedar a medias:

• El resumen en todos los idiomas que declarás. Si tu revista publica en español con resumen en inglés y portugués, los tres deben estar en los metadatos, cada uno con su marca de idioma.
• Las palabras clave como campos separados, no como una sola cadena con comas. Es la diferencia entre cinco términos buscables y un término largo que no coincide con nada.

Una rutina simple

Cada vez que publiques un número, abrí el feed y mirá un artículo. Cinco minutos. Los errores de metadatos son silenciosos: nadie te avisa, simplemente tu revista aparece menos. Y se acumulan durante años hasta que alguien mira.