Como assinar seus artigos: nome consistente e afiliação completa

A assinatura é um dado estruturado disfarçado de texto

Quando você escreve seu nome no formulário de submissão não está preenchendo um campo decorativo: está criando a chave com que centenas de sistemas vão agrupar — ou separar — a sua obra. Agregadores, buscadores acadêmicos e diretórios trabalham com esse texto exatamente como você o escreveu.

Regras práticas para o nome

• Escolha uma forma e nunca mais mude. Se vai usar dois sobrenomes, use sempre. Se vai usar a inicial do nome do meio, use sempre.
• Una os sobrenomes compostos com hífen. "González-Rojas" se mantém inteiro em qualquer sistema; "González Rojas" é partido e o segundo sobrenome acaba tratado como parte do prenome em metade das bases.
• Mantenha os acentos e o ç. Os sistemas atuais lidam bem com eles; o que gera duplicatas é publicar às vezes com acento e às vezes sem.
• Não abrevie demais. "M. G." não identifica ninguém. Quanto mais informação a assinatura tiver, menos colisões.
• Se o seu nome legal mudar, o ORCID mantém o vínculo com o que você publicou antes. É a principal razão para tê-lo desde o primeiro artigo.

A afiliação: o que tem que estar sempre

Uma afiliação útil tem ao menos quatro camadas, da mais específica à mais geral:

Laboratório ou departamento → Faculdade ou centro → Universidade ou instituição → Cidade, País

Exemplo completo: "Departamento de Ecologia, Faculdade de Ciências Exatas e Naturais, Universidad Nacional de Asunción, San Lorenzo, Paraguai".

Três advertências que valem para qualquer área:

• Escreva o nome oficial da instituição, não a sigla. "UNA" é ambíguo entre vários países. A sigla pode vir entre parênteses depois do nome completo.
• Não traduza o nome da sua instituição mesmo que o artigo esteja em inglês. O nome oficial é o que as bases de dados conseguem reconhecer.
• Se você tem várias afiliações, liste todas, numeradas. Omitir uma é tirar produção daquela instituição.

Por que sua instituição se importa tanto

Os sistemas que medem produção institucional não leem a sua intenção: cruzam cadeias de texto com registros de organizações — o ROR, o registro aberto de instituições de pesquisa, por exemplo. Se você escreveu uma sigla, uma tradução improvisada ou o nome de um projeto em vez do nome da instituição, aquele artigo não conta para ninguém. Multiplicado por cem pesquisadores, é a diferença entre aparecer e não aparecer.

Financiamento e agradecimentos

Se o trabalho foi financiado, indique a agência e o número do projeto no campo correspondente do formulário de submissão, não apenas no texto. Muitos órgãos acompanham assim o impacto do que financiam, e vários exigem essa informação.

Lista de checagem antes de submeter

1. Minha assinatura é idêntica à do meu último artigo?
2. A afiliação inclui instituição, cidade e país?
3. Usei o nome oficial, sem traduzir nem abreviar?
4. Informei meu ORCID pelo botão de autenticação?
5. Todos os coautores fizeram o mesmo?

O ponto cinco é o mais difícil e o que mais rende: mande este texto para seus coautores antes da próxima submissão.