ORCID: o identificador que segue você mesmo se mudar de nome, país ou instituição
Seu nome não é um identificador: é escrito de cinco maneiras diferentes, é compartilhado por milhares de pessoas e muda com o tempo. O ORCID resolve exatamente esse problema.
O problema não é o seu nome, é que o nome não basta
Uma mesma pessoa pode assinar como "González, María", "M. González", "María González Rojas", "Gonzalez, Maria E." e "González-Rojas, M." em cinco artigos diferentes. Para um sistema informático são cinco autores distintos. E se o seu sobrenome for comum, o problema se inverte: quinze pessoas diferentes compartilham a mesma assinatura e seus trabalhos acabam misturados.
A isso se soma tudo o que muda ao longo dos anos: o sobrenome depois de um casamento, a transliteração de um nome em outro alfabeto, a instituição, o e-mail, o país. Um identificador persistente existe justamente para que nada disso rompa o vínculo entre você e a sua obra.
O que é exatamente um ORCID
O ORCID é um código de 16 dígitos — com a forma 0000-0002-1825-0097 — associado a um registro público e gratuito que você controla. Não é uma rede social acadêmica nem um repositório: é uma credencial de identidade. O código nunca muda, ainda que mude todo o resto.
O registro é gratuito para as pessoas, leva minutos e é seu: não pertence à sua universidade nem à revista em que você publicou.
Como usá-lo bem (é aí que quase todo mundo erra)
- Informe no momento da submissão, não depois. Quando o sistema editorial pede o ORCID durante a submissão, esse dado viaja com os metadados do artigo até os agregadores. Se você acrescentá-lo ao seu perfil seis meses depois, o artigo publicado continua sem ele.
- Autentique o ORCID, não digite. Os sistemas atuais oferecem um botão que leva você ao ORCID para entrar na conta e devolve o código verificado. Digitar à mão é a principal fonte de erros: um dígito trocado e o artigo fica atribuído a outra pessoa real.
- Deixe seu nome público no registro. Se o seu nome estiver privado, nenhum serviço consegue confirmar que aquele código é seu, e muitos diretórios optam por não exibir um identificador que não podem verificar.
- Revise seu registro uma vez por ano. Obras duplicadas, trabalhos que não são seus, afiliações desatualizadas. Dez minutos por ano evitam anos de dados sujos.
Um erro mais comum do que parece
Ao coletar metadados de revistas da região encontramos um padrão que se repete: ORCIDs trocados entre coautores, o ORCID do editor colado em um autor e o mesmo código repetido em todas as assinaturas de um artigo. São erros de digitação manual, não de má-fé. Mas o resultado é que o trabalho de alguém acaba contabilizado no registro de outra pessoa.
Por isso os diretórios sérios conferem cada ORCID no registro público antes de exibi-lo. Se o nome não confere, o correto é não atribuí-lo a ninguém.
O que fazer hoje
- Se você não tem ORCID, crie um em orcid.org.
- Deixe seu nome e suas afiliações com visibilidade pública.
- Acrescente seu ORCID à assinatura do e-mail institucional e ao seu currículo.
- Na próxima submissão, autentique-o pelo formulário em vez de copiá-lo.
É a meia hora com o melhor retorno na vida administrativa de um pesquisador.