Os metadados que sua revista tem mas não está exportando
Em uma revista que analisamos, 227 de 1.411 artigos mostravam a afiliação na página do artigo mas não a incluíam no feed de metadados. O dado existia; para o resto do mundo, não.
Duas visões do mesmo artigo
Sua revista publica cada artigo duas vezes. Uma é a página que uma pessoa vê. A outra é o registro de metadados consumido pelas máquinas: agregadores, buscadores acadêmicos, repositórios e diretórios que coletam por protocolos como o OAI-PMH.
Essas duas visões quase nunca contêm a mesma coisa. E o que não está na segunda, para o ecossistema não existe.
Um caso concreto
Ao coletar uma revista da região, encontramos 227 dos seus 1.411 artigos com a afiliação dos autores visível na página do artigo, mas ausente no feed de metadados. A equipe editorial tinha feito o trabalho: pediu o dado, preencheu, exibiu. Simplesmente a configuração de exportação não o incluía.
Não é um caso raro. O formato de metadados mais básico — o Dublin Core simples — não tem um campo próprio para a afiliação, e muitas instalações exportam só esse formato. Os formatos mais ricos, que de fato a transportam, ficam desativados por padrão.
O que revisar na sua revista, em ordem
- Abra o seu próprio feed de metadados. Se você usa OJS, o endereço costuma ser o seu site seguido de
/oai?verb=Identify. Que ele responda é o primeiro requisito. - Peça um registro real com
?verb=ListRecords&metadataPrefix=oai_dce leia com os olhos de um agregador. Os autores estão lá? As afiliações? Os ORCIDs? O DOI? A licença? O resumo? O idioma? - Ative os formatos ricos. Os formatos adicionais que o seu sistema oferece transportam dados que o Dublin Core simples não consegue. Ativá-los é marcar uma caixa.
- Verifique as datas. Uma data de publicação errada faz o artigo aparecer no ano errado em todo lugar.
- Declare a licença nos metadados, não só no rodapé do site.
As etiquetas da página também contam
Além do feed, a própria página do artigo pode levar metadados embutidos no cabeçalho: as etiquetas que os buscadores acadêmicos usam para ler autor, instituição, título da revista, data, DOI e ORCID. Se o seu sistema as gera, verifique se estão completas; se não as gera, essa é uma das melhorias de visibilidade mais baratas que existem.
O resumo e as palavras-chave
Dois dados que costumam ficar pela metade:
- O resumo em todos os idiomas que você declara. Se a sua revista publica em espanhol com resumo em inglês e português, os três devem estar nos metadados, cada um com sua marca de idioma.
- As palavras-chave como campos separados, não como uma única cadeia com vírgulas. É a diferença entre cinco termos buscáveis e um termo longo que não coincide com nada.
Uma rotina simples
Toda vez que publicar um número, abra o feed e olhe um artigo. Cinco minutos. Os erros de metadados são silenciosos: ninguém avisa, sua revista simplesmente aparece menos. E se acumulam durante anos até que alguém olhe.
